CONTOH BAB II DESKRIPSI PROYEK LAPORAN MAGANG

Di dalam laporan magang, biasanya terdapat bab yang menjelaskan tentang perusahaan tempat kamu melaksanakan magang, maka itu harus dijelaskan dengan baik!

BAB II

DESKRIPSI PROYEK

Perusahaan Listrik Negara (PLN) atau nama resminya adalah PT. PLN (Persero) adalah sebuah BUMN yang mengurusi semua aspek kelistrikan yang ada di Indonesia.

2.1.  Makna Logo PT PLN (Persero)

Gambar 2.1 Logo PLN

(sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Listrik_Negara)

1)      Bidang Persegi

Menjadi bidang dasar bagi elemen-elemen lambang lainnya, melambangkan bahwa PT PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan sempurna. Berwarna kuning untuk menggambarkan pencerahan, seperti yang diharapkan PLN bahwa listrik mampu menciptakan pencerahan bagi kehidupan masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat yang menyala-nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

 

Gambar 2.2 Bidang Persegi

(sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Listrik_Negara)

2)      Petir atau Kilat

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu petir pun mengartikan kerja cepat dan tepat para insan PT PLN (Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para pelanggannya. Warnanya yang merah melambangkan kedewasaan PLN sebagai perusahaan listrik pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju perusahaan beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi tantangan perkembangan jaman.

Gambar 2.3 Petir atau Kilat

(sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Listrik_Negara)

3)      Tiga Gelombang

Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN (Persero) guna memberikan layanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan konstan (sesuatu yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam kehidupan manusia. Di samping itu biru juga melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya.

Gambar 2.4 Tiga Gelombang

(sumber: https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_Listrik_Negara)

2.2.  Sejarah Singkat PT PLN (Persero)

Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pebrik teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk keperluan sendiri Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaan-perusahaan Belanda tersebt oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.

Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indinesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Bada Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola gas diresmikan.

Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum.

Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.

2.3.   Visi dan Misi PT PLN (Persero)

Visi dan Misi PT PLN (Persero) antara lain:

1)      Visi

“Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh kembang, Unggul dan Terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.”

Ciri Perusahaan Kelas Dunia

-          Merupakan barometer standar kualitas pelayanan dunia.

-          Memiliki cakrawala pemikiran yang mutakhir.

-          Terdepan dalam pemanfaatan teknologi.

-          Haus akan kesempurnaan kerja dan perilaku.

-          Merupakan Perusahaan idaman bagi pencari kerja.

Tumbuh Kembang

-          Mampu mengantisipasi berbagai peluang dan tantangan usaha.

-          Konsisten dalam pengembangan standar kinerja.

Unggul

-          Terbaik, terkemuka dan mutakhir dalam bisnis kelistrikan.

-          Fokus dalam usaha mengoptimalkan potensi insani.

-          Peningkatan kualitas input, proses dan output produk dan jasa pelayanan secara berkesinambungan.

Terpercaya

-          Memegang teguh etika bisnis.

-          Konsisten memenuhi standar layanan yang dijanjikan.

-          Menjadi perusahaan favorit para pihak yang berkepentingan.

Potensi Insani

-          Berorientasi pada pemenuhan standar etika dan kualitas.

-          Kompeten, profesional dan berpengalaman.

2)      Misi

1.      Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.

2.      Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.

3.      Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.

4.      Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

2.4.   Nilai-Nilai dan Moto PT PLN (Persero)

1)      Nilai-nilai:

Saling percaya, Integritas, Peduli dan Pembelajar (SIPP)

2)      Moto:

“Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik”.

2.5.   Profil PT PLN (Persero) Unit Layanan Pelanggan Ambon Kota

PLN Unit Layanan Pelanggan atau ULP Ambon Kota merupakan salah satu ULP yang tergabung dalam Unit Pelaksana Pelayanan Pelanggan (UP3) Ambon dan dalam Unit Induk Wilayah (UIW) Maluku dan Maluku Utara.

PLN ULP Ambon Kota beralamat di Jl. Sultan Hairun, Ambon, Maluku. Dan memiliki Pegawai sebanyak 13 orang, serta tenaga outrsourcing sebanyak 62 orang, dengan jumlah pelanggan tersambung sebanyak 42.289 pelanggan.

PT. PLN (Persero) ULP Ambon Kota memiliki 8 Penyulang dengan rincian sebagai berikut yaitu:

1.        Penyulang Rijali

2.        Penyulang Karpan 1

3.        Penyulang Karpan 2

4.        Penyulang Tantui Atas

5.        Penyulang Ahuru

6.        Penyulang Expres – Manusela

7.        Penyulang MCM

Gambar 2.7. Single Line Diagram ULP Ambon Kota

Panjang jaringan untuk jaringan tegangan menengah yaitu 240,7 Kms. Untuk jaringan tegangan menengah, panjang saluran udara tegangan menengah (SUTM) yaitu sepanjang 238.8 Kms, saluran kabel tegangan menengah (SKTM) sepanjang 1.92 Kms dengan rincian per penyulang sebagai berikut:

Tabel 2.1. Data aset panjang jaringan distribusi tegangan menengah

Nama Penyulang	Panjang JTM (Kms)
	SUTM	SKTM	Total
Rayon Ambon Kota	238.78	1.92	240.7
Tantui Atas	36.29		36.29
Karpan 1	31.62		31.62
Karpan 2	22.97		22.97
Rijali	16.67		16.67
Express Kota	17.53		17.53
Ahuru	100.56		100.56
MCM	1.14		1.14
Manusela	12		12

PT PLN ULP Ambon Kota memiliki gardu sebanyak 309 gardu, dengan total daya trafo sebesar 68.220 kVA.

Gamnar 2.8. Jumlah dan Total Daya Trafo di ULP Ambon Kota

2.6.   Struktur Organisasi ULP Ambon Kota

Gambar 2.9. Struktur Organisasi ULP Ambon Kota

Fungsi Struktur Organisasi

1.      Manager Unit Layanan Pelanggan (ULP)

Tujuan:

Bertanggung jawab atas pengelolaan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi tenaga listrik, niaga dan pelayanan pelanggan sesuai dengan kewenangan dalam rangka meningkatkan pelayanan ketenagalistrikan secara efisien dan efektif dengan mutu dan keandalan untuk mencapai target kinerja unit.

Tugas Pokok:

No	Uraian	KPI
1.	Mengkodinasikan program kerja dan anggaran sebagai pedoman kerja untuk mencapai kinerja unit	Laporan RKAP
2.	Mengkoordinir pelaksanaan Pedoman Keselamatan Ketenagalistrikan (K2) dan K3 untuk keselamatan dan keamanan pegawai dalam bekerja	Laporan K2 dan K3
3.	Mengoptimalkan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi untuk mempertahankan keandalan pasokan energi tenaga listrik	Laporan pencapaian target distribusi
4.	Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan Tata Usaha Langganan (TUL)	Laporan TUL
5.	Mengkoodinir proses pengelolaan keuangan dan pendapatan	Laporan pengelolaan administrasi keuangan
6.	Melakukan evaluasi Realisasi Kinerja Rayon	Laporan kinerja ULP
7.	Melakukan evaluasi teknis kegiatan sistem operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi	Laporan pencapaian target distribusi
8.	Melakukan pengendalian komunikasi dan hubungan kerja internal dan eksternal dengan stakeholder perusahaan	Kontrak dan MOU

Wewenang:

1.      Membuat keputusan teknis.

2.      Menandatangani surat keluar,SPJBTL,SPK,Surat perjanjian kontrak sesuai kewenangannya

3.      Mewakili perusahaan untuk kepentingan PT PLN (Persero) Sub Ubit Pelaksana (Rayon) didalm dan diluar pengadilan.

4.      Dapat meminta bantuan kepada yang berwajib dalam mengurus kepentingan dan hak PT PLN (Persero) Sub Unit Pelaksana (Rayon) sebagai penggugat atau tergugat di depan pengadilan.

2.      Analyst Kinerja

Tujuan:

Bertanggung jawab atas pelaporan kinerja dan validasi data untuk mendukung pencapaian target kinerja yang ditetapkan.

Tugas Pokok:

No	Uraian	KPI
1.	Menyusun laporan kinerja ULP	Laporan Kinerja ULP
2.	Menyusun langkah-langkah strategis untuk mencapai target kinerja	Laporan perencanaan pencapaian kinerja
3.	Menyusun data pengusahaan yang berhubungan dengan target kinerja	Laporan data pengusahaan

Wewenang:

1.      Melaporkan pencapaian kinerja pengusahaan ULP

2.      Menyusun laporan kinerja

3.      Transaksi Energi

Tujuan:

Bertanggung jawab dalam kegiatan manajemen billing dan settlemen energi listrik untuk memenuhi standar operasioanl yang berlaku

Tugas Pokok:

No	Uraian	KPI
1.	Melakukan koordinasi pelaksanaan manajemen billing	Laporan manajemen billing
2.	Melakukan koordinasi dan membuat kinerja vendor pelaksana manajemen billing	Laporan manajemen billing
3.	Memantau hasil baca meter pelanggan dengan pengukuran tidak langsung termasuk AMR	Laporan hasil pembacaan meter
4.	Mengevaluasi data penyaluran energi untuk settlement	Laporan evaluasi penyaluran energi
5.	Mengevaluasi gagal baca meter AMR dna tindak lanjutnya	Laporan  hasil pembacaan meter
6.	Melakukan koordinasi hasil proses billing dengan ULP	Laporan manajemen billing
7.	Menyiapkan usulan kebutuhan material APP	Laporan Tata Usaha Gudang (TUG)
8.	Mengendalikan PK PB/PD dan pembongkaran dengan pengukuran tidak langsung.	Laporan PB/PD dan pembongkaran meter
9.	Melakukan sampling peneraan  kWh baru hasil Metrologi dan tera ulang yang dilakukan pihak ketiga.	Laporan pelaksanaan peneraan kWh
10.	Memastikan kebenaran hasil pemeriksaan setting Meter Elektronik, CT, PT, Relay dan Pengawasan APP.	Hail settlement
11.	Melaksanakan pengendalian penyegelan APP	Hasil settlement

Wewenang:

1.      Verifikasi hasil baca meter transaksi

4.      Pelayanan Pelanggan

Tujuan:

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi tata usaha langganan, administrasi perkantoran, sarana kerja, keamanan serta administrasi keuangan di ULP

Tugas Pokok:

No	Uraian	KPI
1.	Mengelola keamanan dan K3 di lingkungan gedung ULP	Laporan K3
2.	Melaksanakan fungsu Tata Usaha Langganan	Laporan TUL
3.	Mengatur administrasi perkantoran, pemeliharaan gedung/kantor dan fasilitas kerja	Laporan pengelolaan administrasi perkantoran
4.	Mengelola fungsi Keuangan di ULP	Laporan pengelolaan administrasi keuangan
5.	Mengelola fungsi kehumasan	Laporan kehumasan/MOU

Wewenang:

1.      Memverifikasi bukti transaksi dokumen-dokumen SPP/SPK,penerimaan pembayaran BP, penyambungan Sementara, biaya perubahan, TS dan biaya di Bank.

5.      Distribusi

Tujuan:

Bertanggung jawab atas pengendalian operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi, pemantauan susut distribusi dan upaya penurunannya, pengelolaan dan pengembangan aset jaringan dan konstruksi distribusi serta penyambungan dan pemutusan.

Tugas Pokok:

No	Uraian	KPI
1.	Meningkatkan keandalan sistem operasi jaringan distribusi	Laporan Keandalan Sistem Operasi Distribusi
2.	Memelihara jaringan distribusi	Laporan Keandalan Sistem Operasi Distribusi
3.	Mengendalikan pelayanan gangguan dan mengkoordinir petugas pelayanan teknik	Laporan pencapaian target gangguan
4.	Memantau dan mengevaluasi susut distribusi dan upaya penurunannya	Laporan pencapaian target susut
5.	Mengelola aset jaringan dan konstruksi distribusi	Laporan aset distribusi
6.	Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan penyambungan dan pemutusan	Laporan penyambungan dan pemutusan
7.	Memastikan penyusunan RAB dan SPK pekerjaan Distribusi sesuai ketentuan yang berlaku	Dokumen RAB dan SPK Distibusi

Wewenang:

1.      Memanuver jaringan